Procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire du 8 novembre 2016

Dernière modification le dimanche, 29 janvier 2017

UNIVERSITE du TEMPS LIBRE du ROUERGUE

Procès verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 8 novembre 2016


Début de séance à 16 h 15

1-Lecture du PV de l'Assemblé Générale du 5 novembre 2015 et vote pour son approbation (unanimité)

2-Lecture du Rapport moral (François YENCE)

« Le conseil d'administration a mis en œuvre, durant la saison 2015/2016, le programme pour lequel vous l'avez élu. Il a tenu son objectif : offrir des conférences et des ateliers de qualité tout en maintenant une situation financière saine.

Il est notable que la quarantaine de conférences, couvrant une palette de sujets renouvelés chaque année, là est bien notre défi permanent, correspond à vos souhaits, réitérés lors de la réunion de janvier, d'activités culturelles diversifiées ; la fréquentation assidue et régulière de notre amphithéâtre pour beaucoup d'entre vous en est une preuve...

L'organisation mise en place depuis trois ans a donc bien fonctionné. Les membres du conseil suivent chacun des conférenciers qu'ils ont en charge, en liaison étroite avec le secrétariat ; il en est de même pour les ateliers et les permanences au bureau de l'UTL. De plus un suivi régulier de l'activité est fourni à l'ensemble du conseil tout au long de l'année. Qu'il me soit permis à cet instant de remercier les membres du conseil qui se sont investis sans mesurer ni leur temps ni leur peine dans ce travail bénévole.

Je tiens à rendre hommage à cet instant à notre ami René Misrahi, décédé en septembre dernier. Administrateur dès la fondation de l'UTL il était très impliqué dans le succès de l'association, en proposant chaque année des conférenciers de qualité issus du monde médical ; nous garderons le souvenir d'un homme courtois et bienveillant, apprécié de tous.

Il convient aussi de saluer les conférenciers, pour l'étendue et la qualité et de leur savoir dont ils nous font profiter ; avec un merci spécial pour ceux qui viennent à titre gracieux.

Grâce à cette mobilisation de tous et au nombre d'adhérents croissant, le trésorier pourra vous présenter dans quelques instants un résultat positif à la hauteur de nos ambitions ; je rappelle que ce sont vos cotisations qui assurent intégralement les recettes de l'UTL. Par ailleurs notre collaboration avec l'IUT et l'Université de Toulouse Capitole est excellente. Le confort de cet amphithéâtre comme la mise à disposition du bureau avec téléphone et internet, sont appréciables ; des moments de convivialité naissent donc aisément à l'occasion des conférences. 

La communication a été assurée régulièrement auprès des médias locaux et un relais par Radio-Temps est également en place. Quant au site Web il est tenu à jour en permanence. N'hésitez pas à le consulter : vous y trouverez l'ensemble des conférences, détaillées, de l'année en cours ainsi que les conférences de l'année passée. La rubrique « dernières nouvelles » ainsi qu'un blog permettent de coller à l'actualité, sans oublier les détails pratiques comme les horaires et lieux des conférences et des ateliers ou encore comment adhérer, ce qui peut se faire tout au long de l'année !

La nouvelle saison a bien commencé, le nombre d'adhérents croît encore et la présentation en une séance spéciale de la palette des sujets qui seront traités au cours de la nouvelle saison a été une réussite, n'hésitez pas à en parler à tous vos amis !

Au total, une année très riche pour l'UTL, mais dont le mérite revient à vous adhérents qui avez été 604 à nous faire confiance, 15 de plus que l'année précédente ! Soyez en chaleureusement remerciés ! »

 

3-Lecture du Rapport d'activité (François ANGLES)

Les « prestations » :

Conférences : 43, de début octobre à fin avril

Ateliers :

Anglais remise à niveau (Hélèna Lefèvre, qui est remplacée par Hélène Cowan depuis octobre 2016) : 41 participants, séparés en 3 groupes qui ont bénéficié d'une séance hebdomadaire pendant 23 semaines.

Anglais niveau confirmé (Angélique Devillers) : 23 participants, séparés en 2 groupes à partir de février, qui ont bénéficié d'une séance hebdomadaire pendant 25 semaines.

En juin, un voyage à Londres a permis à 12 de ces étudiants de tester leurs acquis de l'année !

Ecoute & histoire de la musique (Jean-Pierre Cau) : 25 auditeurs inscrits, 9 séances sur l'année, à raison de 2/ mois

Cercle des lecteurs (rebaptisé Lectures pour tous en fin d'année) Colette Cambournac : un lundi /mois, 7 séances.

Histoire de l'art (Anne Nières) : 19 personnes ont participé aux 3 séances consacrées à l'architecture moderne.

La vie de notre association

Outre les contacts informels lors des conférences ou ateliers, trois RV importants entre adhérents et administrateurs ont eu lieu : la présentation du programme annuel le 1 er octobre 2015, l'AG ordinaire du 5 novembre 2015 et le conseil culturel le 28 janvier 2016. Rappelons qu'avant chaque conférence, un ou plusieurs administrateurs sont à votre écoute à partir de 17 h dans le bureau de l'association.

Le Conseil d'Administration s'est réuni 8 fois depuis l'AG de novembre 2015 et a eu le plaisir d'accueillir 3 nouveaux membres élus à cette AG : Janine Bessette-Brugier, Eliane Catusse et Geneviève Mazars. Elles sont venues renforcer l'équipe du secrétariat (Marie-Geneviève Bories, Marie-Claude Bonnet et Hélèna Lefèvre) dont il faut souligner la qualité du travail au quotidien : plaquettes de communication, calendrier des conférences…

Trois de nos administrateurs ont participé en mars dernier à Moissac à la rencontre annuelle des Universités Populaires, lieu d'échanges très instructifs avec nos homologues de la région.  L'UTL du Rouergue aura l'honneur d'organiser la prochaine réunion de ce « CRUP » à RODEZ en Mars prochain.

Le site Web de l'UTL vient d'être réorganisé par notre informaticien, sous le contrôle du président et de Geneviève Mazars.

Enfin nous sommes aussi désolés que vous des contraintes liées à l'état d'urgence qui nous oblige à contrôler systématiquement  les cartes d'adhérents à l'entrée et à rouvrir les grilles de l'IUT à la fin des conférences !!

Vote pour approbation des deux rapports : à l'unanimité.

4-Présentation du rapport financier (Joël TIXIER)*

* Les comptes sont consultables au siège de l'UTL.

Vote sur le bilan 2015/2016, l'affectation du résultat et le budget prévisionnel 2016/2017 : à l'unanimité

5-Renouvellement partiel du Conseil d'Administration

Cinq membres sont en fin de mandat : Marie-Claude Bonnet, Dominique Delbès, Jean-Claude Leroux, Jean Terral, François Yence. Tous se représentent et aucune autre candidature n'a été reçue. Réélection des cinq administrateurs à l'unanimité.

6-Questions diverses

Un rappel est fait des contraintes liées à l'Etat d'Urgence (contrôle strict des cartes, fermeture des grilles pendant les conférences…)

Fin de séance à 17h10.

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